Проверка сметной документации на достоверность
Проверку сметной документации можно проводить, одновременно с проведением экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий. Проверить сметную документацию можно и после проведения экспертизы проектной документации, как государственной, так и негосударственной экспертизы.
Проверить сметную документацию, на предмет ее достоверности, можно отдельно от проверки проектной документации. Для этого достаточно иметь сам проект, на основании которого создавалась сметная документация.
Следует помнить, что если экспертиза проектной документации является обязательной, в большинстве случаев, процедурой, то проверка сметной документации – дело добровольное, если речь не идет о проверке бюджетных смет.
Во время проведения такой экспертизы, эксперты обращают внимание на следующие характеристики документа:
1. Правильность его оформления и состав сметного пакета;
2. Обоснованность размеров сметной стоимости, с учетом соблюдения сметных нормативов, с учетом ситуации на рынке строительных услуг и рынке строительных материалов, сложившейся на данный конкретный момент времени;
3. Правильность применения индексирующих коэффициентов, влияющих на сложность проекта и сложность условий, в которых будут работать строители;
4. Правильность расчета размера транспортных расходов, непредвиденных расходов, плановых накоплений, накладных расходов, иных расходных статей;
5. Правильность расчета стоимости эксплуатации строительных машин и механизмов.
После проведения такой экспертизы, экспертами составляется список рекомендаций, которые касаются исправления обнаруженных ошибок в расчетах и составе пакета документов.
При проведении экспертизы на достоверность, часть ошибок может быть исправлена, непосредственно на месте проверки. Если ошибки достаточно серьезные, что не позволяет подтвердить достоверность конечной сметной стоимости будущего строительства или ремонта, то заказчику услуги высылается уведомление об обнаруженных нарушениях. В уведомлении предлагается исправить обнаруженные недостатки. На исправление отводятся определенные сроки, за которые ошибки должны быть ликвидированы.
В случае удачного прохождения экспертизы, заказчик услуги получает экспертное заключение, которое составляется в четырех экземплярах. Это заключение заносится в соответствующий реестр проведенных экспертиз. Порядок ведения реестра регламентируется федеральными органами власти в данном регионе.
Благодаря наличию такого реестра, потеря заказчиком услуги экспертного заключения не является большой трагедией. Заключение можно восстановить, получив дубликат в организации, проводившей экспертизу сметной документации.
Любой Инвестор всегда заинтересован в прохождении экспертизы сметой, на которую он рассчитывает. Такой подход к делу является гарантией низких финансовых рисков, гарантией эффективного вложения средств в строительные или ремонтные проекты.